Comment réaliser votre changement d’adresse?

Plusieurs démarches administratives doivent être accomplies avant que votre installation dans votre nouvelle maison soit terminée. L’objectif principal est de renseigner les organismes avec lesquels vous faites affaire. Vous devez informer l’administration, les autorités et les organisations clés telles que votre banque de votre changement de lieu de résidence. Ces avis de changement d’adresse doivent être effectués rapidement.

La préparation du changement d’adresse

En règle générale, toutes les organisations doivent être avisées du changement avant que le processus de déménagement soit achevé. Toutefois, si vos tâches sont trop nombreuses, vous pourrez en informer certaines d’entre elles plus tard. L’intérêt de communiquer ces renseignements est d’honorer vos obligations ainsi que de recevoir les informations importantes qui vous parviennent par courrier.

Pour réussir à effectuer toutes ces démarches dans les temps, établissez un programme. Celui-ci vous permettra de définir les méthodes de transmission de l’information, l’ordre des priorités et les dates auxquelles vous devrez avoir terminé les procédures requises. Certains organismes privilégient des méthodes particulières de transmission de l’information; vous devrez donc vous assurer de détenir la liste complète de tous les renseignements nécessaires avant de les contacter.

Les méthodes de transmission de l’information

Pour informer les diverses institutions de votre nouvelle adresse, vous pouvez utiliser la poste, le courriel ou le téléphone. Certaines exigent des informations particulières; renseignez-vous auprès d’elles pour les connaître. Vous pouvez aussi utiliser les services gouvernementaux créés précisément pour faciliter un changement d’adresse.

Ainsi, le Service québécois de changement d’adresse (SQCA) vous permet d’aviser certains ministères et organismes en une seule étape en ligne. Vous n’avez qu’à décliner votre identité et à fournir certaines informations personnelles pour faire le changement simplement.

L’établissement des priorités

La première chose à faire consiste à établir l’ordre des priorités. Pensez à informer vos assureurs, les organismes gouvernementaux et vos différents fournisseurs de services tels que les institutions financières. À la fin de la liste, vous pouvez ajouter tous les professionnels et les personnes physiques ou morales devant être au courant de votre changement d’adresse. Ceux-ci seront les derniers informés et ils pourront l’être après votre déménagement; des exemples sont donnés plus loin.

 

 

Liste des entreprises et organismes à informer

Une fois défini l’ordre à suivre pour informer tous les organismes qui doivent l’être ainsi que les différentes méthodes pour y arriver, vous pouvez dresser la liste de ceux que vous devez contacter lors du changement d’adresse. Comme indiqué, cette liste comprend les ministères et organismes gouvernementaux, les divers fournisseurs de services, les institutions financières et d’assurance, puis les autres personnes à aviser.

Avant le déménagement

Du côté des organismes et ministères gouvernementaux, doivent être informés :

●  Le ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale;

● Le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec;

● L’Agence du revenu du Canada;

● La Régie de l’assurance maladie du Québec;

● La Société de l’assurance automobile du Québec;

● Votre municipalité.

Cette liste n’est pas exhaustive. Vous devez informer toutes les organisations gouvernementales avec lesquelles vous faites affaire. La plupart d’entre elles peuvent être avisées à l’aide du SQCA. Les autres doivent l’être par courrier ou par courriel.

 

Les fournisseurs de services à qui communiquer votre nouvelle adresse sont ceux qui vous fournissent l’électricité, l’eau, le gaz ainsi que le téléphone, l’internet et le câble. En les informant dès que vous avez connaissance de votre nouvelle adresse, vous vous éviterez des frais supplémentaires et vous ne courrez pas le risque de recevoir les factures liées à votre ancienne demeure.

Si vous n’avez pas fait appel aux services de votre institution financière pour financer le déménagement ou pour assurer l’achat de votre nouvelle maison, vous pourriez oublier de l’aviser. Vous devez pourtant l’informer à temps pour bénéficier d’éventuels services. Les compagnies d’assurance sont également souvent contactées avant même que soient entreprises toutes les autres démarches.

Après le déménagement

En plus de tous ces organismes importants à informer de votre changement d’adresse, vous devez aussi établir une liste des personnes physiques et morales à aviser. Il est conseillé d’informer :

● Vos médecins, peu importe la spécialité;

● Vos employeurs ainsi que tous les services professionnels, associatifs et syndicaux;

● Les établissements que fréquentent vos enfants, de garde comme d’études;

● Vos fournisseurs de télécommunication;

● Vos différents abonnements (gym, journaux, etc.) 

Enfin, vous ne devez pas oublier d’informer les personnes susceptibles d’avoir besoin de votre nouvelle adresse. Cette dernière liste est personnelle et libre et pourrait par exemple comprendre des amis qui vous aideront à effectuer votre déménagement.

Comment effectuer votre déménagement?

Même si la transmission de l’information représente une étape importante de votre changement de domicile, elle n’en est pas la plus difficile. Vous occuper du déménagement à proprement dit sera bien plus complexe. Pour y arriver sans trop de mauvaises surprises, vous devez vous y préparer, établir un plan et déterminer les bons gestes à poser pour vivre un déménagement réussi.

Organisez votre déménagement

Pour maximiser votre temps lors de votre déménagement, vous devez d’abord établir votre plan d’action. Pour cela, vous devez choisir entre effectuer votre déménagement vous-même ou engager un service de professionnels, mais dans les deux cas, vous devrez dresser un inventaire de tous vos biens. Cet inventaire vous servira à vous faire dédommager en cas de perte ou de bris dus au déménagement.

Si vous voulez faire appel à des professionnels pour vous aider, vous devez prendre garde à les sélectionner efficacement. Ces derniers doivent disposer d’une couverture susceptible de rembourser tous les dommages éventuels de vos biens. Si vous préférez vous faire aider par des amis, vous devez les avertir et les préparer au mieux pour le jour du voyage.

Réussissez votre déménagement

Si vous voulez vous occuper de tout vous-même et avec l’aide de quelques amis, vous pouvez louer un camion ou une remorque. Vous devrez aussi rassembler les outils nécessaires pour assurer l’emballage et la protection de vos biens, ainsi que ceux utiles à leur transport tels des courroies ou un diable.

Enfin, vous devrez trier vos biens selon leur importance, leur fragilité, leur poids et leur taille. Le jour du déménagement, vous devrez vous assurer que les biens sont placés dans le camion ou la remorque d’une façon qui respecte le poids supporté par le véhicule. Vous devrez aussi prévoir, si nécessaire, un entrepôt de stockage pour les biens en cas d’escale de nuit. Par ailleurs, prenez le temps de vérifier l’état de tous les biens inventoriés, afin d’en informer votre assureur.

Quelle protection choisir pour votre déménagement?

La question de l’assurance se posera sous divers angles durant votre déménagement. Votre assureur sera présent lors de presque toutes les étapes de ce processus. Vous gagnerez à opter pour une bonne assurance habitation. En appelant votre représentant d’assurance, vous bénéficierez de tous ses conseils dès le début de votre projet jusqu’à l’installation dans votre nouvelle maison.

Les différentes assurances qui vous concernent pendant votre déménagement sont :

● L’assurance de votre société de déménagement;

● Votre assurance habitation, que vous soyez locataire, propriétaire ou copropriétaire.

Assurez votre déménagement

Lors du déménagement, l’assurance de votre ancienne demeure vous sera utile. Elle reste valable jusqu’à 30 jours après votre déménagement pour la protection de tous les biens que vous aurez inventoriés, même si vous les entreposez. En changeant d’adresse, vous gardez donc votre assurance habitation : c’est la même police d’assurance qui sera en fait mise à jour.

Autrement, si les déménageurs détiennent une assurance, ce sont eux qui pourraient vous indemniser en cas de bris, dans le cas où ils seraient tenus responsables. Dans le cas contraire, c’est votre assurance maison qui servira. Elle pourrait aussi être valable au-delà du délai des 30 jours si vous en modifiez l’objet et que vous fournissez à votre assureur les informations essentielles concernant votre nouveau logis.

Restez assuré après le déménagement

Si vous aviez une assurance locataire et que vous devenez propriétaire-occupant ou copropriétaire- occupant de votre nouvelle maison, vous devez demander une modification à votre contrat d’assurance. Votre représentant sera en mesure de répondre à vos besoins. Il faut rappeler que l’assurance locataire couvre principalement les effets personnels et les biens meubles et non le ou les bâtiments.

Si vous optez pour une couverture d’assurance habitation de type « tous risques », vous pourrez être protégé dans votre nouvelle résidence contre tous les dommages et les pertes de vos biens, du fait des dommages par l’eau, d’incendie, de vol, d’aléas climatiques ou d’autres risques. L’assurance tous risques habitation représente une bonne solution pour un emménagement plus serein. Notez que les dommages par l’eau et les piscines sont généralement couverts par des avenants.

Pour réussir votre déménagement, vous devez préparer et terminer les démarches de changement d’adresse, tout en transmettant l’information aux services importants. Il vous faut aussi organiser et réaliser le transport de vos biens, puis vous procurer une bonne assurance habitation afin de garantir leur indemnisation en cas de bris.